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Jobhero macht Recruiting einfach.

Schneller – einfacher – und effizienter Bewerbungen managen

Veröffentliche offene Stellen, sammle Bewerbungen an einem Ort, entscheide gemeinsam im Team und automatisiere wiederkehrende Aufgaben.

Weniger Administration. Schnellere Entscheidungen. Kürzere Time‑to‑Hire.

Beispielansicht: Bewerbungen wandern durch den Recruiting-Prozess

Beispielansicht

Recruiting ohne Excel, E-Mail-Chaos und Hinterherlaufen.

  • Eine Bewerbung kommt per E-Mail.
  • Der Lebenslauf liegt im Postfach einer Kollegin.
  • Das Feedback vom Fachbereich steht irgendwo in Teams.
  • Und niemand weiß genau, ob der Kandidat schon eine Rückmeldung bekommen hat.

Jobhero beendet dieses Chaos.

Alle Bewerbungen, Nachrichten, Bewertungen, Termine und Aufgaben landen an einem zentralen Ort.

Damit jeder weiß:

  • Wer ist im Prozess?
  • Was ist der aktuelle Stand?
  • Und was muss als Nächstes passieren?

Vom offenen Job zur Einstellung. Alles in einem einfachen Recruiting-Prozess.

Stellen veröffentlichen

Erstelle offene Positionen und veröffentliche sie direkt auf deiner Karriereseite. Interessierte Kandidat:innen sehen deine aktuellen Jobs und können sich direkt online bewerben.

Kein E-Mail-Versand. Keine komplizierten Bewerbungswege.

Die richtigen Fragen stellen Jede Stelle ist anders.

Deshalb kannst du in Jobhero für jede Position ein eigenes Bewerbungsformular erstellen. Frage genau die Informationen ab, die du für eine erste Einschätzung brauchst.

Zum Beispiel:

  • Berufserfahrung
  • Qualifikationen
  • Verfügbarkeit
  • Sprachkenntnisse
  • Führerschein
  • Arbeitserlaubnis
  • Gehaltsvorstellung
  • Individuelle Fragen

So erhältst du von Anfang an strukturierte Bewerbungen. Und kannst schneller erkennen, wer wirklich zur Stelle passt.

Weniger ungeeignete Bewerbungen prüfen. Jobhero übernimmt die erste Routinearbeit.

Nicht jede Bewerbung muss dein Team manuell bis ins Detail prüfen. Definiere Mindestanforderungen für eine Stelle und lege fest, welche Antworten für euren Bewerbungsprozess relevant sind. Jobhero kann darauf basierend automatisch passende Prozessschritte auslösen.

So kannst du beispielsweise früh erkennen, wenn notwendige Voraussetzungen für eine Position fehlen.

Weniger manuelle Vorauswahl. Mehr Zeit für interessante Kandidat:innen.

Alle Bewerbungen an einem Ort. Endlich Überblick.

Sobald eine Bewerbung eingeht, entsteht automatisch ein übersichtliches Kandidatenprofil. Darin findet dein Team alles, was für die Entscheidung wichtig ist:

  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Bewerbungsunterlagen
  • Antworten aus dem Bewerbungsformular
  • E-Mail-Kommunikation
  • Interne Kommentare
  • Bewertungen
  • Termine
  • Aufgaben
  • Bewerbungsstatus

Kein Suchen.

Kein Weiterleiten.

Kein „Kannst du mir den Lebenslauf nochmal schicken?“.

Jeder sieht sofort, wo eine Bewerbung steht. Ein klarer Prozess statt Recruiting-Chaos.

Organisiere Bewerbungen entlang deines Recruiting-Prozesses. Zum Beispiel:

  1. Neu
  2. Prüfung
  3. Interview
  4. Entscheidung
  5. Einstellung

Dein Team erkennt sofort:

  • Welche Bewerbungen neu sind.
  • Welche Kandidat:innen auf Feedback warten.
  • Wo noch eine Bewertung fehlt.
  • Welche Gespräche anstehen.
  • Und wo dringend eine Entscheidung getroffen werden muss.

Keine Bewerbung bleibt unbemerkt liegen.

Recruiting ist Teamsport. Entscheidet gemeinsam. Ohne Abstimmungschaos.

Die besten Kandidat:innen werden selten von einer Person allein ausgewählt. Mit Jobhero arbeitet dein gesamtes Recruiting-Team direkt an der Bewerbung zusammen.

  • Kandidat:innen bewerten

    Gebt strukturierte Bewertungen ab und macht Entscheidungen nachvollziehbar.

  • Intern kommentieren

    Diskutiert Kandidat:innen direkt im Bewerbungsprofil.

  • Kolleg:innen einbeziehen

    Holt gezielt Feedback vom Fachbereich oder von Führungskräften ein.

  • Verantwortlichkeiten festlegen

    Legt fest, wer für welchen nächsten Schritt zuständig ist.

Damit aus:

„Kannst du dir die Bewerbung noch anschauen?“

nicht drei Tage später:

„Hast du sie schon angeschaut?“

wird.

Schneller entscheiden. Schneller einstellen.

Gute Kandidat:innen bewerben sich selten nur bei einem Unternehmen. Wer tagelang auf internes Feedback wartet, riskiert, dass interessante Bewerber längst woanders unterschrieben haben.

Jobhero hält euren Bewerbungsprozess in Bewegung. Automatische Hinweise und Reminder erinnern beispielsweise an:

Weniger Stillstand im Recruiting. Kürzere Time‑to‑Hire.

  • neue Bewerbungen
  • neue Kommentare
  • ausstehende Bewertungen
  • offene Aufgaben
  • bevorstehende Interviews
  • notwendige Entscheidungen

E-Mails schreiben, ohne ständig E-Mails zu schreiben. Kandidatenkommunikation automatisieren.

Viele Nachrichten im Recruiting wiederholen sich.

  • „Vielen Dank für deine Bewerbung.“
  • „Wir würden dich gerne kennenlernen.“
  • „Hier ist dein Gesprächstermin.“
  • „Vielen Dank für das Gespräch.“
  • „Leider können wir dir aktuell keine Stelle anbieten.“

Mit Jobhero hinterlegst du einmal deine eigenen Nachrichtenvorlagen. Danach kann dein Team sie mit wenigen Klicks verwenden oder passend zum Bewerbungsprozess automatisieren.

Persönlich für Kandidat:innen. Automatisch für dein Team.

Zum Beispiel:

  • Neue Bewerbung Eingangsbestätigung automatisch senden
  • Einladung zum Gespräch passende E-Mail-Vorlage auswählen
  • Interview vereinbart Termin und Informationen versenden
  • Feedback fehlt Kolleg:innen automatisch erinnern
  • Entscheidung getroffen Kandidat:innen schnell informieren

Routine passiert automatisch. Die persönliche Kommunikation bleibt persönlich.

Keine Lust mehr auf Termin-Pingpong? Interviews einfacher organisieren.

Vorstellungsgespräche sollten nicht aus zehn E-Mails bestehen. Jobhero hilft dir dabei, Interviews strukturiert zu organisieren.

  • Plane Termine.
  • Ordne Verantwortliche zu.
  • Halte Informationen zum Gespräch zentral fest.
  • Und sorge dafür, dass dein Team weiß, wann und wo es gebraucht wird.

Weniger Koordination. Mehr gute Gespräche.

Bewerberdaten gehören nicht in zehn verschiedene Postfächer. Datenschutz beginnt mit Ordnung.

Lebensläufe, Zeugnisse, Kontaktdaten und interne Bewertungen enthalten sensible personenbezogene Informationen. Jobhero bündelt Bewerbungen und Bewerbungsunterlagen zentral und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Recruiting-Prozesse strukturiert und datenschutzbewusst zu organisieren.

Weniger Datenwildwuchs. Mehr Kontrolle über Bewerberdaten.

Das Bewerbermanagement für Unternehmen, die keine HR-Suite brauchen.

Viele HR-Systeme können alles.

  • Zeiterfassung.
  • Lohnabrechnung.
  • Personalentwicklung.
  • Performance Management.
  • Onboarding.
  • Abwesenheiten.
  • Recruiting.
  • Und hundert weitere Dinge.

Jobhero konzentriert sich auf eine Sache:

Menschen einstellen.

Das macht Jobhero einfach zu verstehen, schnell einzuführen und angenehm im Alltag.

  • Keine monatelange Implementierung.
  • Keine überladene Software.
  • Keine Schulung für jede Kleinigkeit.

Einloggen. Stelle erstellen. Bewerbungen erhalten.

Alles, was du brauchst. Nichts, was dir im Weg steht.

  • Karriereseite

    Zeige deine offenen Stellen auf einer professionellen Karriereseite.

  • Individuelle Bewerbungsformulare

    Bestimme selbst, welche Informationen du für unterschiedliche Positionen benötigst.

  • Strukturierte Vorauswahl

    Nutze Bewerbungsfragen und definierte Kriterien für einen effizienteren ersten Auswahlprozess.

  • Kandidatenmanagement

    Verwalte Bewerber und Dokumente übersichtlich an einem Ort.

  • Recruiting-Pipeline

    Sieh jederzeit, in welchem Prozessschritt sich eine Bewerbung befindet.

  • Team-Kommentare

    Besprecht Kandidat:innen direkt im Bewerbungsprofil.

  • Bewertungen

    Sammelt strukturiertes Feedback von allen Beteiligten.

  • E-Mail-Vorlagen

    Kommuniziert schneller mit professionellen, wiederverwendbaren Nachrichten.

  • Automatisierungen

    Automatisiert wiederkehrende Prozessschritte und Kommunikation.

  • Interview-Organisation

    Behalte Gespräche, Beteiligte und Termine im Blick.

  • Reminder

    Erinnere dein Team automatisch an offene Aufgaben und Entscheidungen.

  • Dokumentenverwaltung

    Ordne Bewerbungsunterlagen zentral dem jeweiligen Kandidatenprofil zu.

Recruiting in sechs einfachen Schritten.

  1. 01

    Stelle erstellen

    Lege eine neue Position an und definiere die wichtigsten Anforderungen.

  2. 02

    Bewerbungsformular konfigurieren

    Frage genau die Informationen ab, die für diese Stelle relevant sind.

  3. 03

    Job veröffentlichen

    Veröffentliche die Position auf deiner Karriereseite.

  4. 04

    Bewerbungen erhalten

    Alle Kandidat:innen landen automatisch und strukturiert in Jobhero.

  5. 05

    Gemeinsam entscheiden

    Bewerte Bewerbungen, sammle Feedback und organisiere Gespräche.

  6. 06

    Einstellen

    Triff schneller Entscheidungen und bringe Kandidat:innen effizient durch den Prozess.

Vorher: Recruiting verteilt sich über fünf Tools.

  • E-Mail für Bewerbungen.
  • Excel für den Überblick.
  • Teams für Feedback.
  • Kalender für Termine.
  • Netzlaufwerk für Lebensläufe.

Und irgendwo dazwischen versucht jemand herauszufinden, was gerade passiert.

Nachher: Jobhero.

  • Eine Bewerbung.
  • Ein Profil.
  • Ein Prozess.
  • Ein Team.
  • Ein aktueller Stand.

So sollte Bewerbermanagement funktionieren.

Weniger Recruiting-Arbeit pro Einstellung.

Jobhero hilft dir, wiederkehrende Aufgaben zu reduzieren und Entscheidungen schneller vorzubereiten.

Das bedeutet:

  • weniger E-Mails schreiben
  • weniger Informationen zusammensuchen
  • weniger Kollegen hinterherlaufen
  • weniger manuelle Statuspflege
  • weniger Bewerbungen übersehen

und dafür:

mehr Zeit für Gespräche mit guten Kandidat:innen.

Gemacht für kleine und mittelständische Unternehmen. Professionelles Recruiting braucht keine große HR-Abteilung.

Jobhero eignet sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeiter einstellen und ihren Bewerbungsprozess professionalisieren möchten.

Zum Beispiel für:

  • Agenturen
  • Handwerksunternehmen
  • IT-Unternehmen
  • Beratungen
  • Pflege- und Gesundheitsunternehmen
  • Dienstleister
  • Start-ups
  • mittelständische Unternehmen
  • wachsende Teams
  • Filialunternehmen

Du brauchst keinen Recruiter, um Jobhero zu verstehen.

Preise, die ebenfalls einfach bleiben. Kein kompliziertes Angebot. Keine versteckten Module.

  • Starter

    299 €/ Monat

    Für kleine Unternehmen mit gelegentlichen Einstellungen.

    • Bis zu 5 aktive Stellen
    • Karriereseite
    • Individuelle Bewerbungsformulare
    • Kandidatenverwaltung
    • E-Mail-Vorlagen
    • Team-Kommentare
    Kostenlos testen
  • Beliebteste Wahl

    Team

    399 €/ Monat

    Für Unternehmen, die regelmäßig einstellen.

    • Bis zu 10 offene Stellen gleichzeitig
    • Alles aus Starter
    • Team-Bewertungen
    • Automatisierte Workflows
    • Reminder
    • Terminverwaltung
    • Erweiterte Benutzerrechte
    Kostenlos testen
  • Business

    Preis auf Anfrage

    Für größere Recruiting-Teams und individuelle Anforderungen.

    • Alles aus Team
    • Individuelle Prozesse
    • Erweiterte Rechteverwaltung
    • Persönlicher Support
    • Individuelle Integrationen
    Demo vereinbaren

Was kostet dich langsames Recruiting? Nicht jede Recruiting-Kostenposition steht auf einer Rechnung.

  • Zeit für manuelles Sortieren.
  • Zeit für interne Rückfragen.
  • Zeit für E-Mail-Kommunikation.
  • Zeit für Terminabstimmungen.
  • Zeit für die Suche nach Unterlagen.

Und manchmal:

der beste Kandidat, weil die Entscheidung zu lange gedauert hat.

Jobhero kostet also nichts. Es spart Geld ein.

Häufige Fragen

Was ist Jobhero?

Jobhero ist ein einfaches Bewerbermanagementsystem für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit Jobhero kannst du Stellen veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten, Kandidat:innen gemeinsam bewerten und wiederkehrende Recruiting-Aufgaben automatisieren.

Brauchen wir eine eigene HR-Abteilung?

Nein. Jobhero ist bewusst so aufgebaut, dass auch Geschäftsführer, Teamleiter und kleinere Personalteams damit arbeiten können.

Können wir unterschiedliche Bewerbungsformulare erstellen?

Ja. Für jede Position kannst du individuell bestimmen, welche Informationen Bewerber angeben sollen.

Können wir Pflichtkriterien definieren?

Ja. Du kannst relevante Anforderungen bereits im Bewerbungsformular abfragen und diese Informationen für eine strukturierte Vorauswahl nutzen.

Können mehrere Mitarbeiter mit Jobhero arbeiten?

Ja. Kolleg:innen können gemeinsam Bewerbungen prüfen, kommentieren und bewerten.

Können Nachrichten automatisiert werden?

Ja. Wiederkehrende Nachrichten lassen sich als Vorlagen hinterlegen und abhängig vom jeweiligen Prozess automatisieren.

Können wir Vorstellungsgespräche organisieren?

Ja. Termine, Zuständigkeiten und relevante Informationen zu Vorstellungsgesprächen können zentral organisiert werden.

Ist Jobhero DSGVO-konform?

Jobhero ist darauf ausgelegt, Bewerberdaten sparsam und geschützt zu verarbeiten. Namen, Kontaktdaten, Antworten aus dem Bewerbungsformular, interne Kommentare und Bewertungsnotizen werden verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel für jedes Unternehmen. Bewerbungsunterlagen liegen in einem privaten, verschlüsselten Speicher und sind nur angemeldeten Teammitgliedern zugänglich. Aufbewahrungsfristen legst du selbst fest. Danach werden abgelehnte und zurückgezogene Bewerbungen automatisch anonymisiert und ihre Unterlagen gelöscht. Auskunftsersuchen beantwortest du mit einem Datenexport, Löschwünsche mit einer Anonymisierung. Rollen und Berechtigungen bestimmen, wer im Team was tun darf. Ob euer Recruiting insgesamt datenschutzkonform ist, hängt außerdem von euren eigenen Prozessen ab.

Gute Kandidaten warten nicht. Dein Recruiting sollte es auch nicht tun.

Bring Stellen, Bewerbungen, Kommunikation und Entscheidungen an einen Ort. Und verbringe deine Zeit nicht mit der Verwaltung von Bewerbungen.

Sondern mit den Menschen dahinter.

  • Keine Kreditkarte
  • Schnell eingerichtet
  • Jederzeit kündbar

Jobhero Recruiting. Ohne den ganzen Recruiting-Aufwand.

Teste Jobhero oder sieh dir eine Demo an.

Schreib uns kurz, was du vorhast. Wir melden uns mit deinem Testzugang oder einem Terminvorschlag.

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